재단법인 경주화백컨벤션뷰로

케이터링 영업 사업자 선정을 위한

제 안 요 청 서

<사전공고>

2026년 1월 28일

재단법인 경주화백컨벤션뷰로

《  목    차  》

Ⅰ. 입찰참가자를 위한 정보
1.	목적
2.	입찰에 부치는 사업권
3.	입찰참가 자격, 실적증명 등
4.	입찰보증금
5.	계약기간 및 영업개시일
6.	수수료, 보증금, 관리비
7.	케이터링 영업에 관한 계약 체결
8.	수수료, 관리비 및 보증금의 납부 절차
9.	우선협상대상자 결정 후(또는 계약체결 후) 준수사항
10.	제안요청서의 수정
11.	현장방문 및 자료수집
12.	시설물 설치 및 관리
13.	센터 제공 물품 관리
14.	사업자의 필요 물품 구입 및 사용
15.	운영 및 관리
16.	회의실 임차인의 케이터링 이용
Ⅱ. 제안서 작성
1.	제안서 작성 방법
2.	제안서 관련 유의사항
3.	제안서 구성
4.	가격제안 방법

Ⅲ. 평가 및 선정
1.	신청절차 및 추진일정
2.	평가 방법
3.	주요 평가항목 및 배점
4.	항목별 평가방법
5.	입찰 참가 신청 서류
6.	무효로 하는 입찰참가 신청
7.	유의사항
8.	제안서 설명회
9.	입찰참가 신청 서류의 평가
10.	우선협상대상자 선정 등
Ⅳ. 별지서식
1.	입찰참가신청서
2.	실적증명서
3.	입찰참가신청 각서
4.	가격제안서
5.	위임장
6.	사용인감계
7.	청렴계약이행각서
8.	개인·기업정보 수집·활용 및 이용 동의서

Ⅰ. 입찰참가자를 위한 정보

1. 목적

재단법인 경주화백컨벤션뷰로(이하 ‘센터’)는 센터의 케이터링 사업 운영   을 수행할 사업자(이하 ‘사업자’) 선정을 위한 입찰(이하 ‘본 입찰’)을    진행하고자 하는 바, 본 제안요청서는 본 입찰에 참가하고자 하는 업체가 숙  지·유의하여야 할 사항을 정함을 목적으로 합니다.

2. 입찰에 부치는 사업권

입찰의 대상은 아래 <표1>에 기재된 케이터링 영업장소, 케이터링 주방시설,    지원 공간을 이용하여 식/음료를 제조․조리하여 공급, 판매하는 영업(이하 ‘    케이터링 영업’)으로 합니다. 다만 돌잔치, 백일잔치, 회갑연, 고희연 및 이    와 유사한 행사는 위 범위에서 제외하며 본 사업의 일부에 한정하는 입찰은    허용되지 않습니다.

<표 1> 영업장 현황

구분		면적(㎡)	세 부 내 역
케이터링영업	영업장소	15,854	․ 회의장 : 9,636㎡ - 대회의실, 중소회의실, VIP 회의실 - 미디어센터 ․ 부속 공간 : 6,220㎡ - 1, 2, 3층 로비, 1, 2층 회의 라운지 - 1, 2, 3층 VIP 대기실 및 라운지 - 4층 식당 및 라운지 - 센터 부지 내 야외 공간
	주방	1,506 (전용)	․ 지하 1층 주방 : 1,506㎡ (사무실 및 창고 등 포함)
	영업 지원시설	1,549	․ 1층 팬트리 및 케이터링 복도 : 338㎡ ․ 2층 팬트리 및 케이터링 복도 : 520㎡ ․ 3층 팬트리 및 케이터링 복도 : 691㎡

3. 입찰참가 자격, 실적증명 등

입찰참가자격은 “가~마”항을 모두 충족하는 업체에 한함

가. 입찰참가 자격 : 본 입찰에 참가할 수 있는 자는 아래의 요건을 모두 충     족하는 업체에 한합니다.

1) 입찰 신청일 현재, (i) 식품위생법에 의거 식품접객업을 영위하고         있는 업체 중 최근 5년 이내(입찰공고일 기준) 식음 관련 사업 수행       실적을 보유하고 본 사업을 안정적으로 수행할 수 있는 재무적․경영       적 능력을 갖춘 업체 (ii) 또는 관광진흥법에 의거 4성급 이상의 관광       호텔업을 운영하는 업체로 식품위생법에 의한 식품접객업의 허가 및       신고를 의제 받은 업체

2) 최근 5년(2021.1.1.~2025.12.31.) 중 단일회계년도 기준으로 식수인원       1식 1,000명 이상의 대형 행사를 연 1회 이상 치른 경험을 보유한 업       체 또는 식수인원 1식 200명 이상의 연회행사를 10회 이상 치른 경       험을 보유한 업체

※ 단, 본 사업의 성격과 직접적인 관련성이 낮은 가족 행사성 연회          및 상시적 단체급식 형태의 급식 실적은 제외하며, 행사 규모·운          영방식·서비스 내용이 본 사업과 유사한 경우에는 발주처의 판          단에 따라 실적으로 인정할 수 있음

나. 입찰참가 자격에 관한 증빙자료 : 본 입찰에 참가하고자 하는 업체는 입찰참가 자격을 증명하기 위하여 아래의 서류를 제출하여야 합니다.

1) 실적증명서(별지서식 2) 또는 연회행사 리스트 및 이를 뒷받침하는 객   관적인 증빙자료 (예: 계약서와 세금 계산서)

2) (i) 4성급이상 호텔을 운영하고 있는 업체인 경우에는 관광숙박업등록         사본, (ii) 4성급이상 호텔을 운영하고 있지 아니한 업체로서 외식사업을        영위하고 있는 업체인 경우에는 식음 부문의 매출액 증빙자료(국세청에서        발급한 표준재무제표증명 또는 공인회계사가 확인한 재무제표)

다. 입찰참가 신청서류 접수일 기준 국세 및 지방세 체납사실이 없는 자

국세 및 지방세 완납증명서 반드시 제출

라. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조(부정당업자의 입찰참가자격 제한) 규정을 준용 이에 따른 결격사유가 없는 자

마. 입찰참가 자격과 관련 유의사항

복수의 업체가 컨소시엄을 구성하여 본 입찰에 참여하는 것은 허용되지 않습니다.

4. 입찰보증금

입찰보증금은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 제1항 및 제2항에 따라, 가격제안서에서 제시한 보증금의 100분의 5 이상에 해당하는 금액을 보증서(보증보험증권)로 납부하여야 하며, 낙찰자가 낙찰통지를 받는 날부터 10일(은행영업일 기준, 이하 같음) 이내에 계약을 체결하지 아니하는 경우에는 해당 입찰보증금은 센터에 귀속됩니다.

5. 계약기간 및 영업개시일

가. 계약기간 : 계약체결일로부터 5년 (기본 3년 +  2년 연장)

계약의 효력은 계약체결일로부터 발생하며, 영업개시일까지 수수료 등

지급의무는 면제되나 전용부분(케이터링 주방시설을 말합니다. 이하 같습   니다)의 사용관리비는 부과하며, 계약기간 중 원칙적으로 중도해지는 허   용되지 않으며, 다만 관계 법령 또는 계약서에서 정한 해지 사유에 해당   하는 경우에는 예외로 합니다. 사업자가 일방적으로 계약을 중도해지 하   는 경우 보증금은 센터로 귀속됩니다.

나. 계약연장

사업자가 계약만료일로부터 3개월 전까지 서면으로 별도의 의사표시를 할   경우 센터의 승인 하에 2년을 초과하지 아니하는 범위에서 계약기간을 연   장할 수 있습니다. 연장 계약 체결 시 수수료, 보증금, 관리비 등 기타 계   약 조건은 상호 합의에 따라 변경할 수 있습니다.

다. 영업개시준비 및 영업개시일

1) 사업자는 계약체결 후 7일 이내에 영업개시를 위한 세부일정을 서면으로 제출하여야 합니다.

2) 사업자는 기존계약자로부터 임대 물건의 명도 완료 시점 이후 영업을 개시할 수 있으며, 센터와 협의 하에 영업개시일은 조정이 가능합니다.

6. 수수료, 보증금, 관리비

가. 수수료

1) 월수수료 : 아래와 같이 매월 케이터링 영업을 통하여 발생하는 매출에대하여 가격제안서에서 제시한 ‘수수료율’을 곱하여 산출한 금액의 합계액을 ‘월수수료’로서 납부하여야 합니다(이에 대한 부가가치세는 별도임).

※ 월수수료 = (케이터링 영업의 매월 매출액 × 수수료율)

2) 수수료율은 입찰참가자가 입찰 시 제시합니다.

나. 보증금

1) 보증금은 입찰참가자가 계약, 관계 법령 등에 따라 센터에 대하여 부담하는 수수료 지급의무, 관리비 지급의무, 손해배상의무, 센터에서 제공되는 장비 및 물품관리 의무, 기타 본 계약, 관계 법령에 따른 일체의 채무를 담보하기 위한 것입니다.

2) 보증금액은 입찰참가자가 입찰 시 제시합니다.

다. 관리비

1) 다음의 각 비용은 ‘기본관리비’로서, 위 가.항의 수수료에 포함된 것으로 합니다(즉, 기본관리는 센터의 부담으로 합니다).

① 기본 영업시간 및 영업 준비시간의 전용부분(케이터링 주방시설을 말합니다. 이하 같습니다)에 대한 공조를 위한 비용

② 기본 영업시간 및 영업 준비시간의 공용부분에 대한 냉방, 난방, 공조, 전기, 온수, 상하수도, 가스, 청소, 위생, 기본적인 보안․경비․안내 등을 위한 비용

2) 전용부분에 대한 ‘사용관리비(직접 수도광열비)’와 사업자의 필요로 설치한 특수시설물은 별도의 검측기기를 부착하여 검침, 계산하며 전용부분과 특수시설물에 대한 제비용 및 제세공과금은 전항의 관리비에 합산하여 납입합니다. 단, 검측기기의 설치비용은 사업자가 직접 부담합니다.

3) 전용부분에 대한 청소, 위생, 보안, 경비, 안내, 소방 등의 관리책임은 사업자에게 있으며, 이에 따른 제반 비용은 사업자가 직접 부담합니다.

7. 케이터링 영업에 관한 계약 체결

가. 우선협상대상자는 우선협상대상자 선정일로부터 10일 이내(이하 ‘계약체       결 기한’)에 센터와 계약을 체결하여야 합니다.

나. 계약서상의 수수료율, 보증금 금액은 우선협상대상자가 본 입찰 참가 시       제출한 가격제안서(별지서식 4)에 기재된 수수료율, 보증금 금액에 의하여       결정됩니다.

8. 수수료, 관리비 및 보증금의 납부 절차

가. 위 6.가.1)항의 ‘월수수료’는 월 단위로 산출하며, 익월 10일(이날이 시       중은행의 영업일이 아닌 경우 이후 최초로 도래하는 은행영업일)까지 센       터가 지정한 계좌에 납부하여야 합니다.

나. 보증금은 가격제안서(별지서식 4)에서 당해 입찰참가자가 제시한 보증금 금액으로 하며, 계약 체결 후 센터가 지정한 날짜 안에 지정된 계좌에 입금하거나(단, 이자수익은 발생하지 않는 것으로 봄) 계약보증보험으로 제출하여야 합니다.

다. 위 6.다.2)항의 ‘사용관리비’는 월 단위로 계산하며, 사용관리비의 산정 기준 및 방법은 센터의 관리비 산출방식에 따릅니다. 사용관리비는 익월 25일(이날이 시중은행의 영업일이 아닌 경우 이후 최초로 도래하는 은행영업일)까지 센터가 지정한 계좌에 납부하여야 합니다.

9. 우선협상대상자 결정 후(또는 계약체결 후) 준수사항

가. 우선협상대상자는 계약체결 기한 내에 센터와 계약을 체결하고 센터가 지       정한 날짜 안에 보증금을 납부해야 합니다. 우선협상대상자가 계약체결        기한 내에 계약체결을 하지 않거나 센터가 지정한 날짜에 보증금을 납부       하지 않은 경우, 우선협상대상자의 지위는 상실되며 당해 입찰참가자가        납부한 입찰보증금은 위약벌로 센터에 귀속됩니다.

나. 우선협상대상자가 제출한 제안서(가격제안서 및 아래의 추가제안서를 포함함. 이하 같음)는 계약 내용의 일부로 간주합니다. 한편, 우선협상대상자 선정 후 센터가 기 제출된 제안서의 내용과 관련하여 추가제안서의 제출을 요청하는 경우, 우선협상대상자는 이러한 요청을 받은 날로부터 5일 이내에 위 추가제안서를 제출하여야 하며, 이를 이행치 않을 경우 센터는 우선협상대상자 선정을 취소할 수 있습니다.

다. 계약자(센터와 계약을 체결한 자를 의미함. 이하 같음)는 매출액 관리의 투명성 제고를 위하여 센터가 승인한 방식으로 매출 관리를 수행합니다. 그리고 센터의 요청이 있을시 센터가 원하는 방식으로 매출을 보고받을 수 있도록 하여야 합니다.

라. 본 입찰 및 계약과 관련된 모든 금액의 표시는 부가가치세를 포함하지 않은 금액을 기준으로 표시하며, 이에 관하여 부가가치세가 부과되는 경우 그 부가가치세는 별도로 표시합니다.

마. 계약자는 영업개시일 전까지 영업에 필요한 관계 법령상의 모든 인·허가 등을 득하고 이를 증명할 수 있는 서류의 사본을 센터에 제출하여야 합니다.

바. 센터는 계약자가 계약에 따라 영업 중이라고 하더라도 공용, 공익사업 또는 케이터링 영업장소 및 주방, 기타 컨벤션센터의 효율적 운영상 불가피한 경우, 계약자에 대하여 케이터링 영업장소 및 주방, 본 사업과 관련한 시설물 등의 이전을 요구할 수 있고 계약자는 이에 적극 협조하여야 합니다.

사. 계약체결 후 계약자는 본 사업을 직영으로 운영하여야 하고, 본 사업의 전부 또는 일부를 가맹, 전대(이와 유사한 방식 포함) 등의 방식으로 운영할 수 없습니다.

아. 센터는 케이터링 영업장소, 주방, 기타 컨벤션센터의 안전, 관리 또는 개조나 보수, 컨벤션센터에서의 중요 국가 또는 국제 행사 개최 등을 위하여 필요한 경우, 손해배상 또는 손실보상 없이 계약자에게 임시 휴업, 영업시간 단축, 영업방법 제한 등을 요구할 수 있으며, 계약자는 이의 없이 이에 응해야 합니다. 다만, 센터의 귀책사유로 인하여 계약자에게 중대한 영업상 손실이 발생한 경우에는, 관련 법령이 허용하는 범위 내에서 상호 협의하여 합리적인 보상 방안을 검토할 수 있습니다.

10. 제안요청서의 수정

가. 센터는 입찰참가 신청서류 접수일 전까지 언제라도 본 제안요청서를 수정할 수 있습니다.

나. 본 제안요청서에 대한 수정사항은 입찰희망자에 대하여 서면으로 통보될 예정이며, 입찰참가자는 동 수정사항을 반영하여 제안서를 작성해야 합니다.

11. 현장방문 및 자료수집

가. 입찰희망자는 본 사업을 영위할 현장을 방문하여 제안서 작성 및 계약 체결에 필요한 모든 자료와 정보를 자신의 책임과 비용으로 수집해야 합니다. 따라서 입찰참가자는 제안서 작성 또는 계약 체결에 필요한 자료와 정보를 수집 및 분석하지 못한 것에 대하여 입찰 과정에서는 물론 계약체결 이후라도 센터 및 임직원에 대하여 어떠한 법적·사실적 이의도 제기할 수 없습니다.

나. 입찰희망자의 위 현장방문과 관련하여, 입찰희망자에게 발생할 수 있는 인적 또는 물적 손해·손실 등에 대하여 센터는 어떠한 책임도 부담하지 않습니다.

다. 입찰희망자가 위 현장방문을 하고자 하는 경우에는 현장방문 예정일로부터 3일 이전에 센터로부터 사전 승인을 받아야 합니다.

12. 시설물 설치 및 관리

가. 사업자는 케이터링 주방시설 내에서 본 사업에 추가로 필요한 시설물의        설치를 위한 설계비, 제작비, 설치비 등 일체의 비용을 부담하여야 하며,       시설물의 인테리어, 규격, 재료, 기타 센터가 요구하는 사항에 대하여는       센터와 사전 협의를 거쳐 승인을 득한 후 시설물을 설치하여야 합니다.

※ 사업자는 센터의 시설을 인수하여 사용할 수 있으나, 인수인계 협상 결과에 따라 전체 시설을 새로 설치할 수 있습니다. 이 경우 제반 시설의 설치 및 관리, 향후 원상복구를 위한 비용 및 책임은 모두 사업자가 부담합니다.

나. 사업자는 계약 체결 후 추가로 설치할 시설물에 대하여 20일 이내까지 공사범위에 대해 확정된 설계도면과 시공계획서를 제출하여 센터의 승인을 받아야 합니다.

다. 사업자는 계약 체결 이후 센터의 관련 규정에 의하여 시설물 설치 승인 신청서를 작성하여 센터 관련 부서의 승인을 득한 후, 영업개시 전까지 시설공사를 완료하고 센터의 사용승인을 받아야 합니다.

라. 영업개시일 이후 영업과 관련하여 추가 시설물, 설비 등이 요구될 경우, 사업자는 센터의 사전 승인을 득한 후 자신의 비용으로 이를 설치하여야 합니다. 또한, 사업자는 영업 중 센터의 동의 없이 내부를 변경하거나 수리할 수 없고, 사업자가 센터의 동의 없이 내부를 변경하거나 수리를 할 경우 센터는 계약을 해제 또는 해지할 수 있고, 이로 인해 발생한 손해배상을 청구할 수 있습니다.

마. 센터는 시설물 설치공사의 시행과 시설물의 품질, 환경, 안전에 관한 감독권을 가지고 정기적으로 현장을 확인하고 지도·감독할 수 있으며, 사업자는 이에 적극 협조하여야 합니다.

바. 사업자는 시설물 설치 등 영업 준비 과정에서 발생하는 전기료, 통신료 등의 일체의 비용을 부담하여야 합니다.

13. 센터 제공 물품 관리

가. 센터는 케이터링 사업에 필요한 물품을(별첨 2. 재단법인 경주화백컨벤션센터 물품 목록) 제공할 예정입니다.

나. 사업자는 제공되는 물품의 목록을 확인하고, 사업기간 동안 분실, 파손 등이 발생하지 않도록 관리에 철저를 기하여야 하며, 이에 대한 책임 보증은 계약 시 납부하는 보증금에 포함됩니다.

다. 센터와 사업자는 연1회 제공물품의 재물 조사를 공동으로 실시하여야 하며 발생되는 파손 및 분실에 대해서는 추후 변상하여야 합니다.

라. 계약 종료 시 사업자가 계약기간동안 발생된 파손 및 분실 물품에 대해서 변상하지 않을 시 보증금에서 파손 및 분실 된 물품의 감가상감 총금액을 제외한 금액이 반환되어지며, 이에 대해서 사업자는 어떠한 이의를 제기할 수 없습니다.

마. 계약기간 중 사업자는 센터에서 제공된 물품 목록 중 파손 및 분실 등으로 추가로 필요한 물품이 발생 시 센터에 우선 추가 제공을 요청하여야 하며, 센터는 제공 가능여부를 판단하여 사업자에게 통보합니다. 단, 센터에서 제공이 불가능할 경우, 사업자는 필요한 물품을 자체적으로 구입하여 사용할 수 있습니다.

14. 사업자의 필요 물품 구입 및 사용

센터에서 제공되는 물품 외에 사업자가 필요로 하는 물품은 사업자가 구입하여 사용이 가능하며, 센터는 이에 대한 어떠한 보상이나 책임을 지지 않습니다.

15. 운영 및 관리

가. 사업자는 이용객들이 케이터링 영업장소의 시설을 편리하고 자유롭게 이용할 수 있도록 본 사업에 대한 사업계획을 수립하여야 합니다.

나. 영업시간은 케이터링 영업장소 및 주방(이하 총칭하여 ‘영업장’)의 특성을 반영하여 상호 협의 하에 결정하는 것을 원칙으로 하되, 영업장 운영상 필요하다고 인정되는 경우 센터는 사업자에게 임시 휴업, 영업시간 단축 또는 연장을 요구할 수 있고, 사업자는 이에 적극 협조하여야 합니다.

다. 사업자는 영업장을 휴일 없이 1년 365일 운영하여야 합니다. 단, 영업시간의 조정 또는 휴업을 하고자 할 경우에는 사전에 센터와 서면으로 합의를 이뤄야 합니다.

라. 영업 관리

1) 센터는 사업자의 계약이행에 대한 적정성을 평가하기 위하여 매년 서비스 모니터링을 실시할 수 있으며, 모니터링 결과가 센터가 정한 기준에 미달하여 센터가 사업자에게 시정 또는 개선을 요구하였으나 센터가 지정한 기한 내에 위 시정 또는 개선 조치가 완료되지 않은 경우 센터는 계약 해지 등의 조치를 취할 수 있습니다.

2) 센터는 본 사업의 원활한 운영 및 서비스 개선 등을 위하여 영업장에 대한 정기 또는 수시 점검을 실시할 수 있으며, 점검 결과 지적사항이 발생할 경우 사업자는 발생일로부터 1개월 이내에 시정 조치를 완료하여야 합니다.

3) 사업자는 영업장 내·외부에 부착물 또는 안내시설물 등을 설치하고자 할 경우 해당 부착물 또는 안내시설물 등의 내용, 종류, 규격, 재료 등에 대한 사항을 사전에 센터에 신청하여 승인을 얻어야 합니다.

4) 사업자는 종사원에 대한 친절서비스 교육을 정기적으로 실시하고 교육 관련 기록을 작성하여 관리하여야 합니다. 센터가 이러한 교육 관련 기록의 열람 또는 교부를 요청하는 경우, 사업자는 이에 응하여야 합니다.

16. 회의실 임차인의 케이터링 이용

센터가 케이터링 영업장소를 식/음료 제공이 수반되는 행사를 위해 제3자(이하 ‘임차인’)에게 임대하는 경우, 임차인은 자신의 자유로운 선택에 따라 사업자가 아닌 외부 케이터링 업체를 이용할 수 있습니다. 사업자는 이에 대하여 센터 또는 임차인에게 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.

17. 메뉴 및 가격

Catering 메뉴 및 가격 구성은 계약상대자가 다양한 메뉴(한식, 중식, 일식, 양식 기본 포함)를 구성하여 당사와 사전 협의하여야 하고 메뉴에 대한 서빙 형태는 정찬 및 뷔페 형태를 포함하여 임차인이 요구하는 방식으로 수행하여야 합니다.

Ⅱ. 제안서 작성

1. 제안서 작성 방법

가. 제안서는 표지와 간지를 제외한 본문의 내용이 50페이지(A4용지 기준)를 넘지 않도록 작성하여야 한다. 제안요약서(발표용)는 25페이지(A4용지 기준)를 넘지 않도록 작성하여야 합니다.

나. 제안서는 한글로 작성하여야 하며, 영어나 한자 등의 표기가 필요한 경우에는 한글 표기 후 괄호 안에 영어나 한자 등을 표기합니다.

다. 제안서는 제안요청서의 요구 항목들이 반드시 포함되어야 하며, 포함되지 않는 경우 평가에 불이익을 받을 수 있습니다.

라. 첨부서류 편철 방법 : 첨부서류는 제안서 뒷면에 첨부하여야 합니다.

마. 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, ‘~를 제공할 수도 있다.’ ‘~이 가능하다.’, ‘~을 고려하고 있다.’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 그 이행 또는 실현이 불가능한 것으로 간주합니다.

바. 제출된 제안서의 기재내용은 센터의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없습니다.

사. 제안서의 내용과 제안서 요약본의 내용이 상이한 경우에는 제안서의 내용이 우선합니다.

아. 제안서 제출

1) 제출부수 : 제안서(첨부서류 포함) 10부(원본 1부, 사본 9부), 제안서 요약본 10부(원본 1부, 사본 9부)

2) 제안서(첨부서류 포함) 및 제안서 요약본의 내용을 담은 USB 1개 별도 제출

2. 제안서 관련 유의사항

가. 제안서 원본 및 제안서 요약본 원본의 표지에 법인 인감의 날인이 있어야 합니다. 날인이 없는 경우 무효처리 합니다.

나. 제안서 제출은 대표자가 인감 및 참가자격 증빙서류를 지참하여 직접 하여야 하며, 대표자가 아닌 경우 신분증과 임원 또는 직원임을 확인할 수 있는 증빙서류(임원의 경우 법인등기부등본, 직원의 경우 국민연금 또는 건강보험자격확인서 등)와 대표자의 위임을 확인할 수 있는 증빙서류(별지서식 5)를 지참하여야 합니다.(우편접수는 불가함)

나. 제출된 제안서(제안서 요약본을 포함함. 이하 같음)의 내용은 센터가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주합니다.

다. 센터는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안서나 추가 자료의 제출을 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 추가제안서 또는 추가 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖습니다.

라. 제출된 제안서 및 첨부서류는 일체 반환하지 않습니다.

마. 제출된 제안서 또는 그 첨부서류의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 당해 입찰참가자는 평가대상에서 제외되며, 당해 입찰참가자가 우선협상대상자로 선정 후에 위와 같은 사실이 발견된 경우 우선협상대상자 자격이 상실될 수 있습니다.

3. 제안서 구성

제안서는 다음과 같은 순서와 내용으로 작성하는 것을 원칙으로 합니다.

가. 제안 개요

1) 사업의 목적 및 범위

2) 기본 추진 전략

3) 제안의 특징 및 장점

나. 일반 현황

1) 회사 일반현황(사업범위, 자본금, 매출, 인력 등) 및 연혁

2) 관련 사업운영 현황 및 수행실적

3) 경영실적 및 투자규모 (최근 투자 사례)

다. 케이터링 영업에 대한 계획

1) 대형행사 및 국제회의 대응력 (케이터링 수행능력)

○ 케이터링 장비/비품 보유현황 및 운영계획, 인력 수급 방법 등

○ 1,000식 이상 연회행사 대처계획

○ 국제연회 행사 운영 경험 또는 대처계획

2) 케이터링 메뉴 구성

○ 다양한 메뉴 구성 계획

○ 메뉴 품질 보장 및 관리 방안

○ 이미지 사진 첨부

3) 케이터링 가격 정책

○ 중저가부터 고가까지의 다양한 가격대 구성 계획

(고객니즈 만족 및 수익 실현 동시 달성 방안)

○ 주요 메뉴의 가격을 제시하여 기재

4) 마케팅 계획

○ 향후 매출계획 및 달성전략, 매출극대화를 위한 마케팅 계획

(CI&BI계획, 판촉 및 운영 인력 활용 계획 포함)

○ 초기, 중장기 마케팅 전략

○ 연도별 매출 예상액 및 운영수지

5) 운영 관리

○ 인력운영 규모 및 구성 비율 (경력 및 정규직/비정규직 비율 포함)

○ 인력채용 및 관리계획 (전문인력 채용, 외국어구사자 채용계획 포함)

○ 서비스 및 품질관리 계획

- 입찰참가자가 현재 운영 중이거나, 과거에 성공적으로 운영했던 고객서비스 및 품질관리 프로그램에 관하여 기술

- 케이터링 영업에 적용할 고객서비스나 품질관리에 대한 계획을 다음의 순서에 따라 기술

□ 본 사업에 적용할 품질관리 프로그램의 내용

□ 이용객의 의견이나 불편사항의 수렴 및 처리 방법

6) 시설관리 계획

○ 내부시설(영업시설, 주방시설 등), 부대시설 등에 대한 관리계획

7) 물품 투자 계획 및 제공 물품 관리 계획

○ 입찰 참가자의 물품 투자 계획

○ 센터에서 제공하는 물품의 관리 및 재물 조사 계획

8) 기타

○ 센터와 협력 계획

○ 기타 제안

라. 업무추진 일정 : 계약체결일로부터 영업 개시 일까지의 업무추진 일정

4. 가격제안 방법

<별지서식4> 소정의 가격제안서에 의거 작성하여 별도로 밀봉하여 제출하여야 합니다. 가격제안서에는 다음의 사항이 포함되어야 합니다.

가. 수수료율

1) 수수료율 내용 : 입찰참가자가 당사와 계약을 체결하는 경우 본 사업의 총매출액 중에서 당사에 납부해야 하는 부분을 백분율로 표시한 것을 말합니다(이에 대한 부가가치세는 별도임).

2) 수수료 포함 사항

- 케이터링 영업장소 및 주방, 지원 공간 임대료 및 기본 관리비

- 주방 장비 및 각종 연회 기물 일체

3) 수수료율 작성 : 제안자의 추정 매출에 따른 제안 수수료율은 당사에서 제시하는 기초 수수료율보다 높아야 합니다.

4) 센터 제시 기초 수수료율 : 12.0% 이상 제시

나. 보증금

1) 보증금 작성 : 보증금은 당사에서 제시하는 기초 보증금액보다 높아야 합니다(이에 대한 부가가치세는 별도임).

2) 센터 제시 기초 보증금액 : 350,000천원 이상 제시

Ⅲ. 평가 및 선정

1. 선정절차 및 추진일정

입찰공고	⇨	입찰서류접수 마감	⇨	제안서 설명회(PT) 및 평가	⇨	입찰결과 발표	⇨	계약체결

우선협상 대상자 선정 및 계약 체결과 관련된 잠정적인 선정절차, 추진일정은 다음과 같으며, 추진일정은 입찰자 수에 따라 변경될 수 있습니다.

구 분	일 시	비 고
입찰공고	2026년 2월 6일	센터 홈페이지 / 온비드 공시
입찰서류접수 마감	2026년 2월 20일 14시	센터 마이스지원팀 / 온비드 접수 마감
제안서 설명회(PT) 및 평가	2026년 2월 25일	센터 지정장소 / 세부 일정 추후 통보
입찰결과 발표	추후 확정	센터 마이스지원팀 / 개별 통보
계약 체결	추후 확정	센터 지정장소 / 추후 통보

2. 평가 방법

가. 평가 점수는 정량적평가(20점), 정성적평가(70점), 가격평가(10점)를 구분하       여 종합평가 점수를 기준으로 우선협상 대상자를 선정합니다.

나. 제안평가는 객관적이고 공정하게 수행하기 위해 ‘지방자치단체 입찰 시       낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규 제116호) 제5장 협상에 의한 계약체결       기준’에서 제시한 평가 항목 및 배점표에 의거하여 센터에서 선정한 평       가위원회에서 시행하며, 업체평가 및 가격평가는 제시한 절대평가 기준        및 산식에 따라 전체 입찰업체를 대상으로 센터에서 일괄 시행합니다.

3. 주요 평가항목 및 배점

구 분	평가항목	평 가 요 소	평가방법	배 점
①서류평가	재무비율	자기자본 비율	정량평가	4	20점
		유동비율		4
	경영상태	신용평가등급		6
	대형행사 실적	5년간(‘21.1.1~’25.12.31)		6
②제안평가	대형행사 대응력	해당 분야 관련사업 수행 능력	정성평가 (상대평가)	30	70점
	운영관리	종업원 규모, 구성 및 관리계획, 서비스 및 품질관리 계획, 친환경 경영 계획, 이용객의 민원 및 불편사항 처리 능력		20
	메뉴 및 품질	케이터링 메뉴 품질 및 보장 방안, 메뉴 종류의 다양성		5
	가격정책	중저가부터 고가까지의 다양한 가격대 구성 여부		5
	마케팅 계획	매출계획 및 달성 방안, 매출 증대 노력 등		5
	시설투자 계획	내부 및 부대시설 등에 대한 연도별 개선 및 투자계획 시설 및 집기 등 일반관리 및 유지보수 계획		5
③가격평가	수수료율	매출 수수료율 (12% 이상 제안)	정량평가 (입찰가격 평점산식)	8	10점
	보증금	보증금 금액 (3억 5천만원 이상 제안)		2
합 계【①+②+③】				100점

4. 항목별 평가방법

가. 서류평가 항목

1) 재무비율 평가

재무비율점수 (①점수+②점수)					배점
①최근연도 자기자본비율			A. 기준비율의 100% 이상 B. 기준비율의 100%미만 ~ 75%이상 C. 기준비율의 75%미만 ~ 50%이상 D. 기준비율의 50%미만 ~ 25%이상 E. 기준비율의 25%미만	: 4.0 : 3.2 : 2.4 : 1.6 : 0.8	4
(	자기자본	) × 100
	총 자 산
②최근연도 유동비율			A. 기준비율의 100% 이상 B. 기준비율의 100%미만 ~ 75%이상 C. 기준비율의 75%미만 ~ 50%이상 D. 기준비율의 50%미만 ~ 25%이상 E. 기준비율의 25%미만	: 4.0 : 3.2 : 2.4 : 1.6 : 0.8	4
(	유동자산	) × 100
	유동부채

• 기준비율은 평가의 객관성을 확보하기 위하여 센터가 정한 동일 기준을 모든 입찰자에게 적용한다.

2) 신용평가등급 및 배점

신용평가등급
① 회사채에 대한 신용평가등급	② 기업어음에 대한 신용평가등급	③ 기업신용평가등급	배점
AAA		①의 AAA에 준하는 등급	6
AA+, AA°, AA-	A1	①의 AA+, AA°, AA-에 준하는 등급	6
A+, A°, A-	A2+, A2°, A2-	①의 A+, A°, A-에 준하는 등급	6
BBB+, BBB°, BBB-	A3+, A3°, A3-	①의 BBB+, BBB°, BBB-에 준하는 등급	5
BB+, BB°	B+	①의 BB+, BB°에 준하는 등급	5
BB-	B°	①의 BB-에 준하는 등급	5
B+, B°, B- 이하	B- 이하	①의 B+, B°, B-에 준하는 등급 이하	4

• 신용평가등급은 『신용정보의 이용 및 보호에 관한법률』 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 평가한 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급[위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’(이하 ‘등급 확인서’라 함)]을 준으로 평가합니다.

• 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급은 입찰일 전일 이전에 평가한 것으로서, 평가일 기준 유효기간 내에 있는 것이어야 합니다(유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정).

• 심사대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 및 기업신용  평가에 따른 평점이 다른 경우에는 그 중 높은 평점으로 평가하며, ‘등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가합니다.

• 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야  하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상 업체   중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사합니  다.

3) 대형행사 수행능력 평가

5년간(2021.1.1. ~ 2025.12.31.) 제안사가 수행했던 주요 대형행사(결혼, 백일, 회갑, 고희연 및 유사한 행사 제외)의 실적(인원기준) 최대 5건 합계 평가

5,000명 이상	4,000～4,999명	3,000～3,999명	2,000～2,999명	2,000명 미만
6점	5점	4점	3점	2점

나. 제안평가 항목

1) 제안평가는 제출한 입찰제안서를 기준으로 공정한 평가를 위하여 센터가 구성한 평가위원회에서 평가합니다.

2) 평가는 5단계 등급으로 평가되며, 각 등급별 상대점수는 아래와 같음

(예시1) 10점 배점 시, 탁월(10점), 우수(9점), 양호(8점), 보통(7점), 미흡(6점)

(예시2) 15점 배점 시, 탁월(15점), 우수(13점), 양호(11점), 보통(9점), 미흡(7점)

다. 가격평가 항목

1) 수수료율 (8점)

○ 평점 = 8 × (당해 수수료율/최고 수수료율)

* 최고 수수료율 : 유효한 입찰자 중 최고 수수료율

* 당해 수수료율 : 당해 평가대상자의 수수료율

※ 단, 공정한 실례가 산출을 위해 유효 상한(上限) 입찰범위를 업체투찰 평균 수수료율의 + 20% 이내로 정하고, 유효범위 내 가장 높은 응찰율을 최고 수수료율로 하며 최고점은 8점을 초과할 수 없습니다.

2) 보증금 (2점)

○ 평점 = 2 × (당해 보증금/최고 보증금)

* 최고 보증금 : 유효한 입찰자 중 최고 보증금

* 당해 보증금 : 당해 평가대상자의 보증금

※ 단, 공정한 실례가 산출을 위해 유효 상한(上限) 입찰범위를 업체투찰 평균 보증금의 +20% 이내로 정하고, 유효범위 내 가장 높은 응찰가격을 최고 보증금으로 하며 최고점은 2점을 초과할 수 없습니다.

※ 가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점     셋째 자리에서 반올림하여 둘째 자리까지 산정함.

5. 입찰참가 신청서류

입찰참가자들이 본 입찰에 참가 시 제출하여야 할 서류는 다음과 같습니다.

가. 입찰참가신청서(별지서식 1) 1부.

나. 실적증명서(별지서식 2) 1부.

다. 입찰참가신청 각서(별지서식 3) 1부.

라. 가격제안서(별지서식 4) 1부. (밀봉하여 제출할 것)

마. 위임장(별지서식 5) 1부. 단 필요한 경우에 한함.

바. 제안서(첨부서류 포함) 10부(원본 1부 및 사본 9부), 제안서 요약본(원본 1부 및 사본 9부), 제안서(첨부서류 포함) 및 제안서 요약본의 내용을 담은 USB 1매

사. 입찰보증보험증권 (밀봉하여 제출할 것)

아. 연회행사 리스트 및 실적증빙 자료

자. (i) 4성급 이상 호텔을 운영하고 있는 업체인 경우에는 관광숙박업등록증 사본 (ii) 4성급 이상 호텔을 운영하고 있지 아니한 업체로서 외식사업을 영위하고 있는 업체인 경우에는 식음매출의 매출액 증빙자료(국세청에서 발급한 표준재무제표증명 또는 공인회계사가 확인한 재무제표)

차. 조달청이 지정한 외부 신용 평가기관에서 발급한 신용평가등급 확인서

카. 사업자등록증 사본 1부 (원본대조 필 날인할 것)

타. 법인인감증명서 1부 (법인 인감 지참, 사용 인감 사용 시 사용인감계 제출, 별지서식 6)

파. 법인등기부등본 1부

하. 개인·기업정보 수집·활용 및 이용 동의서 및 기타 필요한 서류

6. 무효로 하는 입찰참가 신청

아래의 사항에 어느 하나라도 해당하는 경우 당해 입찰참가 신청은 무효로 처리됩니다.

가. 입찰참가 신청서류가 허위이거나, 입찰참가 신청서류에 중대한 사기, 하       자 또는 착오가 있는 경우

나. 가격제안서(별지서식 4)상 제안 금액을 전부 또는 일부를 기재하지 아니       하거나, 하나의 항목에 대하여 복수의 금액을 기재하거나 또는 정확한 금       액을 명시하지 아니한 경우

다. 입찰참가 신청 서류의 평가에 영향을 미치는 주요 부분을 기재하지 아니       하거나 그 기재가 불분명한 경우

라. 담합하거나 타인의 입찰 참가를 방해한 경우

마. 입찰참가 자격이 없는 자가 입찰에 참가하는 경우

바. 대표권 또는 대리권이 없는 자에 의하여 입찰참가가 이루어진 경우

사. 가격제안서에 정정 표시가 있는 경우(기재사항을 정정하고자 하는 경우에      는 새로이 작성하여야 하며, 정정 기재나 정정을 위한 날인이 있어도 무효      로 처리됨)

아. 기타 본 제안요청서에서 정하는 바에 위배되는 경우

7. 유의사항

가. 입찰참가신청서(별지서식 1), 실적증명서(별지서식 2), 입찰참가신청 각서       (별지서식 3), 가격제안서(별지서식 4), 위임장(별지서식 5), 제안서 원본,       제안서 요약본 원본을 비롯하여 입찰참가 신청서류 중 원본을 제출하는       경우에는 법인인감이 날인되어야 합니다. 또한 입찰참가 신청서류 중 사       본을 제출하는 경우에는 원본과 상위 없음을 증명한다는 취지를 기재하       고 법인인감이 날인되어야 합니다. 법인인감의 날인이 필요한 경우임에도       그 날인이 없는 경우 당해 서류는 유효한 것으로 인정하지 아니합니다.

나. 모든 입찰참가 신청 서류의 제출은 대표자가 직접 하여야 하며, 대표자가       아닌 경우에는 신분증(주민등록증 또는 운전면허증), 임직원임을 확인할       수 있는 증빙서류와 대표자의 위임을 명확하게 확인할 수 있는 위임장        (별지서식 5)을 지참하여야 합니다.

다. 입찰참가자는 센터의 제반 규정, 본 제안요청서의 내용 및 기타 입찰에        필요한 모든 사항을 사전에 완전히 숙지 · 이해한 것으로 간주되며, 미       숙지 또는 미확인 등으로 인한 모든 책임은 입찰참가자가 부담합니다. 입       찰과 관련된 문서, 규정 등의 해석에 이견이 있을 경우 입찰참가자는 센       터의 해석에 이의 없이 따라야 합니다.

라. 제출된 입찰참가 신청서류는 일체 반환하지 않습니다.

마. 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨(첨       부 서류)으로 제출하여야 합니다.

바. 입찰참가 신청 서류의 제출은 직접 제출만 허용되며, 전자우편, 우편 또       는 팩스에 의한 제출은 허용되지 않습니다.

아. 본 제안요청서에 대한 의문사항은 반드시 문서 또는 이메일로 질의하여야       하고, 전화 또는 구두로 질의/응답한 사항은 아무런 효력이 없습니다.

자. 제안서 및 가격제안서에 기재된 내용은 추후 계약서에 명기되지 않더라도       계약서에 기재되어 계약 체결 된 것과 동일한 효력을 가지며, 만일 제안       서 및 가격제안서 기재 내용과 다른 내용으로 계약이 체결된 경우 계약       서의 내용을 우선으로 합니다.

차. 센터는 사정 여하에 따라 본 입찰과 관련한 일정 및 내용을 언제든지 변       경, 연기 또는 취소할 수 있으며, 취소 시 재입찰을 실시할 수도 있습니       다. 이러한 변경, 연기, 취소, 재입찰 등으로 인한 입찰참가자의 일체의        손실, 손해, 비용 등에 대하여 센터 및 임직원은 어떠한 책임도 부담하지       않습니다.

카. 입찰참가자들은 입찰 참가와 관련하여 발생되는 비용을 우선협상대상자로       선정되었는지 여부 및 입찰 참가를 어느 시기에 어떠한 이유로 중단하였       는 지와 관계없이 모두 부담합니다. 어떠한 상황에서도 입찰참가자들은        위의 비용에 대하여 그 일부라도 센터 및 임직원에 대하여 상환 또는 보       상 등을 요구할 수 없습니다.

타. 향후 계약 체결 및 업무와 관련된 모든 서류는 한글 본으로 작성됩니다.

8. 제안서 설명회(Presentation)

가. 제안서 설명회는 최소 입찰 등록 기준인 2곳 이상이 충족 시 진행됩니다.

나. 제안서 설명회의 순서는 업체별 입찰 등록 시 개별적으로 번호 추첨하여       낮은 번호순으로 PT를 시행합니다.

다. 입찰참가자는 제안서 설명을 위하여 MS Power Point를 이용하여              Presentation 자료를 준비하여야 합니다. (자료 담은 노트북 지참 요망)

라. 입찰참가자는 자신의 제안서 설명을 위해 발생하는 모든 비용을 부담하여       야 합니다.

마. 제안서 설명회의 일시, 장소 등 제안서 설명회 개최에 관하여 필요한 사       항은 별도로 통보합니다.

9. 입찰참가 신청 서류의 평가

가. 센터는 센터가 정한 평가 기준 및 절차에 따라 입찰참가 신청서류에 대한      평가를 실시합니다.

나. 센터는 입찰참가자가 제출한 입찰참가 신청서류에 대하여 의문사항이 있      을 경우 서면으로 질의 또는 추가 자료의 제출을 요구할 수 있습니다. 요      구된 기한 내에 입찰참가자가 서면 답변, 추가 자료 제출을 하지 아니하거      나, 제출된 내용이 불충분한 경우, 이로 인하여 발생하는 불이익과 책임은      전적으로 입찰참가자에게 귀속됩니다.

다. 가격제안서, 제안서 등에 숫자와 문자 사이에 차이가 있을 경우 문자로       된 내용이 우선하며, 입찰참가자가 센터의 해석에 동의하지 않을 경우 그      가격제안서, 제안서 등은 무효로 처리될 수 있습니다.

라. 입찰참가 신청서류에 대한 평가는 전적으로 센터의 고유 권한이며, 평        가결과는 어떠한 경우에도 공개하지 않습니다. 입찰참가자는 센터의 평가      결과를 존중하여야 하며, 관계 법령에 따른 정당한 절차에 의한 이의제기      는 제한하지 아니합니다.

10. 우선협상대상자 선정 등

가. 센터는 입찰참가 신청서류 평가결과에 따라 우선협상대상자를 선정하고,       당해 당사자에게 개별 통보합니다.

나. 우선협상대상자의 선정은 전적으로 센터의 고유 권한이며, 입찰참가자는       선정방법, 선정결과 등에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없습니다.

다. 입찰참가 신청서류 평가결과 적격자가 없다고 센터가 판단하는 경우, 센       터는 우선협상대상자를 선정하지 아니하고 본 입찰을 취소하거나 재입찰       에 부칠 수 있고, 이에 대하여 입찰참가자들은 어떠한 이의도 제기할 수       없습니다.

라. 우선협상대상자와의 최종 계약가격(수수료율 및 보증금)은 우선협상대상       자의 제안가격과 관계없이 당사자 간 협의를 통해 달리 정해질 수 있습       니다. 다만, 계약조건 변경은 입찰 조건의 본질을 훼손하지 않는 범위 내       에서 상호 합의 하에 조정할 수 있습니다.

마. 계약체결 기한 내에 우선협상대상자와 계약이 체결되지 않거나 우선협상       대상자가 보증금을 납부하지 않는 경우 우선협상대상자는 그 지위를 상       실합니다. 이 경우, 센터의 재량에 의하여 본 입찰을 취소하거나 재입찰       에 부칠 수 있으며, 차순위자를 우선협상대상자로 선정할 수도 있습니다.       우선협상대상자의 지위가 상실된 입찰참가자는 이에 대하여 어떠한 이의       도 제기할 수 없습니다.

바. 우선협상대상자로 선정된 후에 본 제안요청서 Ⅲ. 6. ‘무효로 하는 입찰       참가 신청’에서 정한 무효사유가 판명된 경우, 센터는 우선협상대상자의       지위를 취소할 수 있습니다. 우선협상대상자의 지위가 상실된 입찰참가자       는 이   에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.

<별지서식 1>

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	업체명(상호)			사업자등록번호
	주 소			전화번호
	대표자			법인등록번호
입찰개요	입찰공고(지명)번호	제 호		입찰접수 마감일자	2026. 2. .
	입 찰 건 명	재단법인 경주화백컨벤션뷰로 케이터링 영업 사업자 선정
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. (신분증 사본제출) 성 명 : 핸드폰연락처 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 인감 (인)
당사는 위의 공고한 귀사의 '재단법인 경주화백컨벤션센터 케이터링 영업 사업자 선정'을 위한 입찰에 참가하고자 귀사에서 정한 제안요청서 및 입찰 공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 제안요청서 및 입찰공고에서 정한 서류 각 1부 2026년 월 일 신청인 (인) 재단법인 경주화백컨벤션뷰로 귀중

<별지서식 2>

실 적 증 명 서

신 청 인	업 체 명(상호)				대 표 자
	사업자등록번호				전화번호
	주 소
	증 명 서 용 도			제 출 처		재단법인 경주화백컨벤션뷰로
사 업 실적내용	계 약 건 명				실적구분
	운 영 형 태
	계 약 기 간	규 모	매 출 액				비 고
			* 연도별로 기입
증 명 서 발급기관	기 관 명				전화번호
	주 소				팩스번호
	발 급 부 서				담 당 자
위 사실을 증명함. 2026년 월 일 서 명 : (인)

* 필요한 경우 별지 및 별첨을 사용할 수 있음.

* 실적증명서 발급기관이 소멸되었거나 개인 등이 발주하여 실적증명서 발급이 불가능할 경우에는 계약서 및 세금계산서, 거래명세표로 대체 가능함.

제출자	법 인 명	:
	주 소	:
	대표이사	:	(인)

<별지서식 3>

입찰참가신청 각서

재단법인 경주화백컨벤션뷰로 케이터링 영업 사업자 선정

1. 당사는 재단법인 경주화백컨벤션뷰로에서 진행하는 ‘재단법인 경주화백컨벤션뷰로 케이터링 영업 사업자 선정’을 위한 입찰과 관련하여 제출된 입찰참가 신청서류에 대하여 허위기재 또는 부실한 자료작성이 있는 경우 이에 따른 평가 상의 불이익 또는 평가대상 제외 등 귀사의 조치에 이의 없이 따를 것입니다.

2. 당사는 위 입찰과 관련하여 입찰공고 및 제안요청서의 검토, 귀사의 관련 규정의 숙지 등 입찰참가 신청 서류의 제출을 위해 필요한 모든 검토 및 절차의 이행을 완료하였고, 입찰참가 신청 서류의 제출을 위해 요구되는 검토 및 절차의 미이행 등으로 인한 모든 손해 및 불이익 등은 당사가 부담할 것입니다.

3. 당사는 입찰 관련 제반사항의 결정 및 우선협상대상자의 선정은 귀사의 고유 권한이라는 점을 인식하고 있으며, 우선협상대상자 선정 및 계약체결과 관련된 제반 절차, 우선협상대상자 선정을 위한 평가, 우선협상대상자 선정 결과, 입찰 관련 절차 및 일정 등의 변경 등에 대하여 민·형사상 및 기타 어떠한 이의도 제기하지 아니할 것입니다.

2026년    월   일

제출자	법 인 명	:
	주 소	:
	대표이사	:	(인)

재단법인 경주화백컨벤션뷰로 귀중

<별지서식 4>

가격 제안서

재단법인 경주화백컨벤션뷰로 케이터링 영업 사업자 선정

▣ 가격 제안 내용

수수료율 (숫자 및 한글 병기)	케이터링 영업		%
보증금 (숫자 및 한글 병기)	케이터링 영업		원
※ 가격 제안 내용은 케이터링 영업금액을 표시하여야 합니다. (VAT는 별도임) ※ ‘수수료율’은 소수점 이하 첫째짜리까지만 기재하여야 합니다. (예 10.5%) ※ ‘보증금’은 1천만원 단위로 기재하여야 합니다.

당사는 입찰공고 내용, 제안요청서 내용을 숙지하고 있으며, 입찰자 유의사항을 충분히 숙지하였습니다. 입찰공고, 제안요청서 등에 따른 귀사의 입찰조건 및 제반 지시사항을 준수할 것을 확약하고 상기 제안내용을 입찰합니다.

2026년     월   일

법 인 명	:
주 소	:
대 표 자	:	(인)

재단법인 경주화백컨벤션뷰로 귀중

<별지서식 5>

위  임  장

(수임인/대리인)

성 명 :

생년월일 :

직 위 :

주 소 :

당사는 위 사람을 대리인으로 정하여 귀사에서 시행하는 ‘재단법인 경주화백컨벤션뷰로 케이터링 영업 사업자 선정’을 위한 입찰과 관련하여 입찰참가 신청 서류의 제출에 필요한 모든 행위를 위임합니다.

2026년     월   일

(위임인)	법 인 명	:
	회 사 명	:
	대 표 자	:	(인)

재단법인 경주화백컨벤션뷰로 귀중

<별지서식 6>

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 ‘재단법인 경주화백컨벤션뷰로 케이터링 영업 사업자 선정’을 위한 입찰․계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민․형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2026년     월   일

제출자	법 인 명	:
	주 소	:
	대표이사	:	(인)

재단법인 경주화백컨벤션뷰로 귀중

<별지서식 7>

청렴계약 이행서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 경주화백컨벤션센터에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰과 계약에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계임직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계임직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰 참가자격 제한, 계약해지 등 재단법인 경주화백컨벤션센터의 조치와 관련하여 당사가 재단법인 경주화백컨벤션센터를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년    월    일

서 약 자 :                     대표 :          (인)

재단법인 경주화백컨벤션뷰로 귀중

<별지서식 8>

개인·기업정보 수집·활용 및 이용 동의서

□ 개인정보보호법 제15조, 제17조에 따라 재단법인 경주화백컨벤션센터의 케이터링 사업자 선정 입찰과 관련하여 귀사는 최소한의 개인·기업정보만 수집·보유·처리되고 있습니다. 수집한 개인·기업정보는 아래의 목적 이외의 용도로 이용되지 않습니다.

○ 수집·이용 목적 : 입찰 참가기업의 모집, 일정 안내 및 서류 확인 용도

업무 수행 기관 및 유관 부서의 원활한 업무 협조를 위한 정보 제공 목적

○ 수집·이용 항목: 개인식별정보(대표자 및 담당자 성명, 주소, 이메일, 전화번호 등)

기업정보(재무제표 등)

○ 보유기간 : 업무지원을 위하여 동의일로부터 계약만료일까지 보유·이용

○ 귀하는 개인·기업정보 수집·이용에 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시에는 입찰참가 및 선정대상에 불이익이 발생할 수 있습니다.

□ 귀사는 위 목적으로 동의서에 적시된 정보 및 제공대상에 한하여 개인정보 및 기업정보를 수집·활용·이용·조회하도록 제공하는 것에 동의합니다.

□ 위와 같은 내용에 동의합니까? (□동의함  □동의하지 않음 )

2026년   월   일

기  업  명 :

대  표  자 :                   (직인)